大概在七、八年前,我歸納并提出了ORM方法論,這幾年來也一直在完善這個方法論,自我感覺其具有不錯的實用性。我一直想專門寫一本關于ORM的書,其中不僅談ORM是什么,更重要的是讓大家真正掌握這個方法論,當中包括很多的實例,特別是我們咨詢工作中親身經歷的實際案例。而本文對ORM的介紹,只是最基本的思想和概念而已。
ORM是一個通用的方法論,不論是工作還是生活,我甚至嘗試用它來完成家庭教育,來安排探親、旅游??紤]到這里的主題是管理,此處還是從管理的角度來談一談。
有段時間,我對OKR (Objectives & Key Results,目標與關鍵成果法)進行了一些研究,我發現兩者之間在理念上高度契合,OKR更偏重于目標,而ORM更側重于執行?;蛘哒f,ORM可以作為OKR在執行過程中的工具使用。
何為ORM?ORM是“目標Objectives-路徑Routings-里程碑Milestones”的簡寫。
簡單說,我們做事情總有一個目標,比如拜訪客戶的某位領導,我們的目標可能是某個訂單,或者想得到他的推薦,或者想打消他對公司負面的看法,等等。目標不同,我們所采用的路徑(方法)當然也就不同。
在OKR中,目標(Objective)需要轉化為可以衡量的關鍵成果(Key Result),“下季度提升營收水平”作為一個目標,可以分解為:加大市場推廣力度、更快的交付、更低的退貨比例,等等。當然作為KR是需要具體到數字的,比如退貨比例降低10%,平均交付周期縮短5天。
OKR列出了目標和關鍵成果,其實在我來看,關鍵成果也是目標,它是目標的細化和數字化。KR的設立固然不容易,但更普遍的問題是:如何達到KR?我們可以設立簽訂某重大銷售項目合同的KR,但如何保證能夠成功,卻不是KR能夠回答的,這就要用ORM方法論。目標有了,還要有路徑,確保路徑執行到位,還要有里程碑。我之前發表的文章述說過銷售重大項目9要素,這其實就是重大項目成功的路徑。一個項目要成功,必須確??蛻絷P系、解決方案和商務策略三方面的成功,這三方面又可以進一步細化為9要素:其中客戶關系可以劃分為決策鏈分析、關鍵客戶關系改進、高層互訪、公司及樣板參觀;解決方案細化為需求分析、競爭分析、技術方案,商務策略則包括價格決策、商務服務條款。有了路徑還是不夠的,一句話說的好:“人們所做的不是你要求的,而是你檢查的!”要確保執行到位,我們當然還需要檢查(CHECK),這就是里程碑。
進一步,我們可以結合管理的一些方法來表述ORM。其中目標(O)需要遵循SMART原則 (S=Specific具體的, M=Measurable可衡量, A=Attainable可達到,R=Relevant相關性,T=Time-based時間約束)。細心的讀者可能發現,ORM中的目標,可以對應OKR中的目標+關鍵成果。ORM方法論更側重執行,后續的路徑、里程碑才是重點。
就戰略與組織能力的關系來看,更常見的問題是組織能力,因為它需要長期艱苦的努力,需要持之以恒。同樣的,目標的設立盡管困難,畢竟不需要太多時間,執行的過程更需要堅持不懈。光有目標沒有用,它必須轉化為路徑。
路徑在管理上也有一個方法——6W3H(What做什么,Who誰做,When何時做,Where在哪里做,Why為什么做,Which選哪個方案;How怎么做,How many做多少,How much花費多少)。管理者都知道,一項任務如果不具體到人,具體到時間,并配備相應的資源(費用、場所等),任務就僅僅是任務而已。
還是那句話,“人們所做的不是你要求的,而是你檢查的!”指望自動自發是不現實的。如德魯克所言,平凡人做不平凡事,指望天才靠不住。因此,沒有檢查的所謂任務,通常和扯淡差不多。也就是說,我們需要設立里程碑(檢查點),里程碑對應的管理方法就是戴明環——PDCA,基于這個工具已經太有名,這里就不解釋了。PDCA是螺旋式上升的過程,而驅動點不是計劃、而是檢查!換言之,其中的重點是C(CHECK),即檢查點。
我們來看一個“招聘軟件開發人員”實例:
首先明確目標。比如:在1個月內招聘到具有熟練Java技術能力的3名開發人員。這就比較SMART了(當然“熟練”的定義還需要更具體)。
再看路徑。有多種方法(渠道):(1)在專業網站、公司官網發布招聘廣告;(2)內部人員推薦;(3)通過獵頭完成。但這是不夠的,我們還必須明確,每個招聘渠道的責任人、時間要求、預算等等,以盡量符合6W3H。
最后里程碑。以通過獵頭為例,我們需要設定一下的里程碑:(1)挑選獵頭公司;(2)商定相關條款(如費用等),簽署合同;(3)跟進面試、筆試;(4)總結,評估該渠道的有效性(為后續工作建立基準)。每一步驟都需要設定計劃,并不斷總結調整,遵循PDCA循環。
總結一下,ORM方法論,不僅是目標,更強調執行。其中目標要符合SMART準則,路徑要具體為6W3H,里程碑驅動PDCA循環。當然,我們不能過于教條來理解,有些目標確實是難以數量化的,比如企業文化的建設、客戶關系的評估,沒有太大的必要糾結于此。畢竟,管理是技術更是藝術。
附:“ORM方法論”簡表